Инструкция по работе с магазином TestPlayMaps
7Y032979X4976763N. PayPal + Western Bid работают.
Общий цикл работы
→ заказ в админке (Processing) → email покупателю
→ вы упаковываете → статус Completed → email «отправлено»
→ (при необходимости) Refund при возврате
1. Работа с заказами
Как покупатель оформляет заказ самостоятельно?
- Открыть Shop
- Выбрать товар → Add to cart
- Иконка корзины → View cart или Checkout
- Заполнить Billing / Shipping details
- Оплата: PayPal (via Western Bid) → Place order
- Оплатить в PayPal → подтверждение на сайте + email
Тестовый товар ($0.50): test-payment-product — физически не отправляется.
Как мы видим новый заказ?
WooCommerce → Orders — новый заказ появляется сразу. После оплаты статус Processing.
В карточке заказа: товары, сумма, адрес, Transaction ID, способ оплаты.
Как получаем уведомления?
| Кому | Письмо |
|---|---|
| Покупатель | Processing order |
| Администратор | New order (на email из Settings → General) |
Отправитель: office@testplaymaps.com
Как просмотреть все заказы?
WooCommerce → Orders — фильтры по статусу, поиск по номеру/email/имени.
Ручной заказ + ссылка на оплату (Western Bid / PayPal)
Да, это возможно — но не как отдельная кнопка «Payment Link» (как в Stripe). С Western Bid оплата идёт через стандартную страницу WooCommerce Pay for order.
- WooCommerce → Orders → Add order
- Добавить товары, указать email и данные покупателя
- В блоке оплаты выбрать метод: PayPal (via Western Bid)
- Статус заказа: Pending payment → Save
- Отправить клиенту ссылку одним из способов:
- Способ A (рекомендуется): в карточке заказа справа → Order actions → Email invoice / order details to customer → Update. Клиент получит письмо со ссылкой «Pay for this order».
- Способ B: скопировать ссылку вручную — в карточке заказа найти поле/ссылку Customer payment page (страница оплаты). Формат:
/checkout/order-pay/НОМЕР_ЗАКАЗА/?pay_for_order=true&key=…
- Клиент открывает ссылку → автоматический редирект на PayPal (Western Bid) → после оплаты заказ переходит в Processing с Transaction ID
Важно: отдельного PayPal Payment Link в кабинете Western Bid нет. Ссылка привязана к заказу WooCommerce. Если метод оплаты не выбран или статус не Pending payment, страница оплаты не сработает.
2. Оплата
Как проверить успешную оплату Western Bid?
A. На сайте (главное): Orders → заказ → статус Processing + заполненный Transaction ID.
B. Email PayPal — Receipt number = Transaction ID.
C. Кабинет Western Bid — westernbid.com.
Логи: WooCommerce → Status → Logs (westernbid / paypal).
Статус после оплаты
| Этап | Статус |
|---|---|
| Оформил, не оплатил | Pending payment |
| Оплатил | Processing |
| Отправили | Completed (вручную) |
3. Статусы заказов
| Статус | Когда | |
|---|---|---|
| Pending payment | Ожидает оплаты | — / invoice вручную |
| Processing | Оплата получена, готовите отправку | Processing order |
| On hold | Нужна проверка / уточнение | On-hold order |
| Completed | Товар отправлен | Completed order |
| Cancelled | Отменён | Cancelled order |
| Refunded | Возврат средств | Refunded order |
Рекомендуемый флоу: Pending payment → Processing → Completed
4. Отправка
Смена статуса после отправки
- Orders → открыть заказ
- Status → Completed → Update
- Покупатель получит email автоматически
Трек-номер
Рекомендуем: установить плагин Shipment Tracking — трек-номер попадёт в email Completed order.
Автоматическое уведомление об отправке?
Да — при статусе Completed письмо Completed order отправляется автоматически.
5. Оптовые клиенты (Wholesale)
Одобрение нового оптовика
- Клиент: wholesale-register
- Админ: Users → Wholesale applications
- Approve → email с логином и паролем | Reject → email с отказом
Тестовый аккаунт оптовика
Password: TestPlayWholesale2026!
Проверка: войти → оптовая цена на товаре. Другой браузер без входа → розничная цена.
Обычный покупатель не видит оптовые цены?
Да — оптовая цена только для одобренных оптовиков после входа. Гостям — только Regular price.
6. Работа с товарами
Products → All Products или Add New
| Задача | Где |
|---|---|
| Розничная цена | Product data → General → Regular price |
| Оптовая цена | Wholesale price (поле плагина) |
| Остаток | Inventory → Manage stock → Stock quantity |
| In / Out of stock | Inventory → Stock status |
| Скрыть товар | Catalog visibility → Hidden или статус Draft |
| Новый SKU | Inventory → SKU (уникальный) |
| Фото | Featured image + Product gallery |
| Описание | Description + Short description |
7. Доставка
WooCommerce → Settings → Shipping
Для изменения: Edit method → Flat rate → указать Cost.
Новая страна: Shipping zones → Add / Edit zone → Zone regions → добавить страну.
Пришлите нам ваши тарифы и правила (страны, цены, сроки) — внедрим в магазин и обновим Shipping Policy соответственно.
8. Email-уведомления
Автоматически (WooCommerce)
Processing order, Completed order, On-hold, Cancelled, Refunded, Reset password.
Автоматически (Wholesale)
Заявка получена, одобрение (login+password), отказ, уведомление админу.
Вручную
Invoice / order details из карточки заказа; Customer note с email.
Редактирование шаблонов: WooCommerce → Settings → Emails → Manage
9. Возврат (Refund)
- Orders → открыть заказ
- Внизу Refund → сумма → Refund via PayPal (via Western Bid)
- Полный refund → статус Refunded
10. Отчёты
| Что | Где |
|---|---|
| Продажи | WooCommerce → Analytics → Revenue / Orders |
| Клиенты | Analytics → Customers |
| Заказы / оплата | WooCommerce → Orders + кабинет Western Bid |
| Экспорт для Faire | Products → Export for Faire |